Nedílnou součástí každé akce jsou úkoly, které je nutné provést pro zdárnou organizaci. Zajistit osvětlení, sál, muziku, startovní čísla. Aplikace umožňuje takové úkoly zadávat, sledovat jejich plnění, přesouvat je a mnoho dalšího.
Krátké video o úkolech v aplikaci Akce
Součástí přehledného zobrazení informací o konkrétní akci je také oddíl „Statistika akce„, obsahující informace o počtech aktivit z různých hledisek – např. procentuální vyjádření splněných úkolů.
Při zaznamenávání nového úkolu, nebo při kliku na název úkolu se otevře „Karta úkolu“, která je rozdělena do jednotlivých záložek, v nichž jsou informace rozčleněny do logických sekcí.
- mezi základní informace u úkolu patří: věc, popis, datum a status úkolu
- úkol lze zařadit na konkrétní plochu a sekci systému GTD
- přiřazením data v sekci kalendář bude tento úkol dostupný v kalendáři uživatele v NET.Notesu
Úkoly lze zobrazit v sekcích, jako seznam dle data plnění či zodpovědné osoby, v GTD systému či v Kalendáři. Každý se může podívat na úkoly své či ostatních. Úkoly jsou rovněž podbarvené dle počtů dnů, které zbývají do termínu splnění, čímž se náhledy stávají ještě přehlednějšími.
