V NET.Notes je možné využít pokročilé schvalování dokumentů. Kterýkoliv dokument může projít nastaveným schvalovacím kolečkem. Schvalování se nastavíte buď sami nebo systém jej přidělí dle typu dokumentu. Takto můžete schvalovat příkladem:
- Příchozí faktury
- Směrnici
- Dovolenky
- Cestovní příkazy
- Smlouvy
Schvalování obsahuje všechny možné typy schválení:
- Schválení – dokument je pak schválen, neschválen či vracen
- Připomínkování – k dokumentu se mohou vyjádřit vybraní uživatele
- Distribuován – dokument je odeslán k seznámení se. Tuto vlastnost se dá využít především u schválných směrnic, nařízení, bezpečnostních předpisů.
Dokumenty lze rovněž posílat za sebou nebo na všechny uživatele najednou. O schválení pak odcházejí upozorňovací emaily na jednotlivé zúčastněné osoby. Dle stavu schválení se pak nastavují i přístupová práva na dokument.