Ukončené Akce jsou cenným zdrojem zkušeností pro organizaci stejných nebo obdobných Akcí v budoucnu. Program akce, zajištění všeho potřebného, úkoly jednotlivých zúčastněných osob … to vše může být vítanou zásobárnou informací. Ukončené Akce je možno v systému NET.Notes tzv. archivovat. Tím akce samotná a jednotlivé návazné úkoly ‚zmizí‘ z běžných seznamů, nicméně jsou stále k dispozici pro náhled.
Důležitým aspektem archivovaných Akcí je pak skutečnost, že při vytváření nové Akce je možno specifikovat, že chceme použít archivovanou Akci jako šablonu. Do nové Akce se přenesou popisy, úkoly apod. a k nim následně můžeme přidat nové informace, případně nehodící se položky / úkoly odstranit. Pokud například organizujeme 1x ročně team-buildingovou firemní akci, první rok si vše v systému zaznamenáme a vyplníme a příští rok tutéž Akci použijeme jako šablonu, což nám podstatně zjednoduší práci a celou organizaci.
