Klíčovou záležitostí pro úspěšnou spolupráci více osob na Akci je informovanost. Dozví se ostatní o nových položkách a úkolech na Akci? Blíží se termín nákupu věcí do tomboly, upozorní mne systém? Minulý týden jsem měl volno, co nového na Akci vzniklo nebo se změnilo?
NET.Notes akce v sobě integruje několik prvků, které celkovou informovanost významně zlepšují. Uživatelé mají k dipozici několik nástrojů, které pomohou.
- Timeline neboli časová osa
Časová osa uživatelům poskytuje podrobný přehled o tom, co se v jednotlivých dnech na akcích událo. Vytvořil někdo nový úkol a nebo jej označil jako kompletní? Upravil někdo podrobnosti o programu akce? To vše je možno najít časově seřazeno s informací o autorovi změny.
- Emailové notifikace
Emailové notifikace proaktivně uživatele informují o dění na Akcích. Uživatelé dostávají notifikace dvojího druhu:
a) aktuální výpisy z časové osy. Notifikace zasílá týdenní přehled o tom, co se na Akci událo den po dni
b) denní výpisy o úkolech, kterým se blíží termín realizace - Diskuse a notifikace
Diskuse umožňují sdílení myšlenek mezi osobami zúčastněnými na organizaci Akce. Diskutovat je možno jak na Akci samotné, tak u jednotlivých úkolů. V rámci diskuse dostávají její účastníci emailové notifikace o příspěvcích ostatních osob.